PST檔單一檔案20GB 超過或將近 , 造成開啟無反應或者需時很久.

解決1:scanpst 修復信箱
解決2:更換新資料夾收信
解決3:封存信件
解決3:壓縮信件 (刪除及清空信件並不會讓 .PST檔變小,唯有用壓縮信件)

規則精靈-規則設定錯誤(重覆或者指向位置不對)

造成信件遺失或者重覆收到同一封信
特別留意:更換收件信箱 , 例如:(傳送信件)A.pst 換 B.pst 收信時要重新將規則精靈重新設定或者套用規則,不然容易信件不見或者Outlook 告訢你規則錯誤.

注意各家公司設定一封信件最大允許量 xx MB
超過會造成信寄不出去或者寄信方被退信

例如: Exchange Server 設定寄信最大允許 15MB , 那如果你的信件(表頭+表尾+附件)超過 15MB ,那麼你的信就會被退,同時收到Server端的退信通知.
而且你會發現它卡在寄件匣 , 請你手動移開或刪除此信.(不然會重覆發此封信)

信件有內容不妥或者錯誤需要回收信件.

點開要回收那封信 , 選擇(其他動作-->回收此郵件)即可.